Cuando tu negocio, dejó de ser un “changarrito” y paso a ser una micro o pequeña empresa, con ese crecimiento, también crecieron los problemas, pues entre más departamentos y más personal, el flujo de información se vuelve más lento o en el camino se estanca, llega a estar incompleta o de plano ni llega. Si estas en este punto, tal vez eso sea un indicativo y debas decidirte por un ERP, pero y eso …. ¿con qué se come?, diría mi Mamá, bueno de manera rápida veamos ¿qué es?, ¿para qué sirve?, ¿porque deberíamos implementarlo? y sobre todo si lo requieres en tu empresa.

¿Qué es un ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema que reúne información de todas las áreas de la empresa, como contabilidad, finanzas y recursos humanos, entre otros.

Lo interesante de estos sistemas es que pueden utilizarse en diferentes plataformas, puesto que no se requieren de un hardware específico; se organizan en módulos y; tienen una gran flexibilidad ya que su implementación puede modificarse en procesos de trabajo ya existentes, según sus necesidades.

¿Para qué sirven?

Algunas de las principales utilidades que aportan los ERP a las organizaciones son:

• Contabilidad general y financiera
• Cuentas a pagar/ Cuentas a cobrar
• Nómina
• Gestión de materiales
• Planificación de Requerimientos de Material
• Programación general de la producción
• Control de Costes
• Gestión de recursos humanos
• Logística
• Compras y aprovisionamientos
• Marketing y ventas
• Comercio electrónico
• E‐business

¿Por qué deberíamos implementar un ERP en nuestra compañía?

Como te hice mención al principio de este articulo entre mas va creciendo una compañía, el flujo de información es más lento, así que al tener un ERP en casa nos proporciona de manera rápida y eficiente la información que requerimos para tener una optima operación, reducir los errores, e incrementar la productividad.

Ahora la pregunta de los 64,000 es…. ¿Requiero de un ERP?

Contesta este breve test y lo sabrás:

1. Se maneja más de un sistema de captura dentro de un mismo proceso : Venta, compra, producción, etc.

2. Se realizan capturas múltiples de la misma información de un departamento a otro o de una persona a otra.

3. El reporte de una misma información no es consistente entre áreas, ejemplo reporte de ventas presentada por contabilidad vs área comercial vs finanzas).

4. La obtención de cifras de cierre de mes resulta tardada y pocas veces sale en tiempo.

5. La información relevante de la empresa está almacenada en un sin-número de archivos dispersos en múltiples equipos de los usuarios.

6. La empresa ha crecido y sus sistemas y procesos resultan ahora obsoletos y/o insuficientes.

7. El procesamiento de la información para la dirección no es inmediato y requiere de más trabajos.

Ojo, si contestaste a más de 3 con un sí, es hora de evaluar y seleccionar un sistema integral de información ERP para asegurar la continuidad y solvencia de tu negocio.